V.L.E.X.A Inbound
V.L.E.X.A Inbound verarbeitet eingehende Dokumente automatisch in rund 30 Sekunden pro Dokument, extrahiert relevante Daten und erstellt Aufgaben mit Fälligkeitsterminen, direkt in Ihrem Büro oder in Ihrer eigenen Cloud.
Kontakt aufnehmen- ~30 Sekunden pro Dokument – automatisch erfasst, eingeordnet und mit Folgeschritten versehen.
- Alle Formate PDF, Word, Excel, E-Mail, XML und Bilder per OCR – einscannen, per IMAP abholen oder hochladen.
- Ihre Hoheit Als Mini-PC vor Ort oder in Ihrer eigenen Cloud – DSGVO-konform.
Das Problem
Post- und Mailgänge manuell prüfen, einordnen und ablegen kostet jeden Tag wertvolle Zeit. Dokumente liegen verstreut in Postfächern und Ordnern, Fristen geraten aus dem Blick, und niemand sieht auf einen Blick, was noch offen ist.
Die manuelle Prüfung und Einordnung von Post- und Mailgängen kostet Mitarbeiter wertvolle Arbeitszeit, die für wichtigere Kernaufgaben fehlt. Zudem sorgt die ständige Suche nach bestimmten Belegen oder darin verborgenen Informationen im Arbeitsalltag für Frustration und Verzögerungen.
V.L.E.X.A Inbound löst dieses Problem, indem es Dokumente unterschiedlichster Formate, wie PDF, Word, Excel, XML, E-Mails oder gescannte Bilder, vollautomatisch per KI erfasst und relevante Daten präzise ausliest. Die Software erstellt direkt Folgeschritte mit Fälligkeitsterminen und ermöglicht eine strukturierte Team-Verwaltung durch die gezielte Zuweisung von Aufgaben und Benutzerrollen. Über zahlreiche Schnittstellen oder via Komplett-Export (CSV/JSON/ZIP) lassen sich die verarbeiteten Daten nahtlos an Folgeprozesse übergeben. Die Bereitstellung erfolgt flexibel als kompakter Mini-PC im eigenen Büro oder in der privaten Cloud, wodurch die volle Kontrolle über die Daten stets gewahrt bleibt.
- Dokumentenverarbeitung PDF, Word, Excel, E-Mail, XML und Bilder OCR. Direkt einscannen, per IMAP automatisch abholen oder hochladen.
- Aufgaben & Fristen Pro Dokument werden Folgeschritte erstellt, zuweisbar an Mitarbeiter und Teams, mit Status und Fälligkeitsterminen.
- KI-Chatbot „Welche Rechnungen sind offen?“, durchsucht alle Dokumente und Aufgaben. Dateien direkt im Chat anhängbar.
- Wissensbasis Unternehmensregeln hinterlegen. Die KI berücksichtigt sie automatisch.
- Teamverwaltung Benutzer, Teams, Rollen. Aufgaben einzeln oder pro Dokument zuweisen.
- API & Export 40 Schnittstellen plus Komplett-Export CSV/JSON/ZIP. Folgeprozesse anstoßen, Daten herausgeben.
- Sicherheit Ob als Mini-PC vor Ort oder in Ihrer eigenen Cloud-Umgebung, Ihre Dokumente bleiben unter Ihrer Kontrolle. Keine Weitergabe an Dritte, keine Nutzung zum KI-Training. Kompatibel mit Berufsgeheimnis und DSGVO.
DSGVO-konform · On-Premise oder eigene Cloud · 40 Schnittstellen · Keine Nutzung zum KI-Training
Häufige Fragen
Bleiben unsere Dokumente bei uns?
Ja. V.L.E.X.A Inbound läuft als Mini-PC vor Ort oder in Ihrer eigenen Cloud. Keine Weitergabe an Dritte, keine Nutzung zum KI-Training – kompatibel mit Berufsgeheimnis und DSGVO.
Welche Dateiformate werden verarbeitet?
PDF, Word, Excel, E-Mail, XML und Bilder per OCR. Dokumente lassen sich direkt einscannen, per IMAP automatisch abholen oder hochladen.
Was passiert mit einem eingegangenen Dokument?
Es wird automatisch erfasst und eingeordnet, und pro Dokument werden Folgeschritte erstellt – zuweisbar an Mitarbeiter und Teams, mit Status und Fälligkeitsterminen.
Lässt sich Inbound an unsere Systeme anbinden?
Ja. Über 40 Schnittstellen plus Komplett-Export als CSV, JSON oder ZIP stoßen Folgeprozesse an und geben Daten an Drittsysteme weiter.
Wie steigen wir ein?
Als Pilotpartner zu Pilot-Konditionen und mit direktem Draht zum Gründerteam. Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich.
Bereit, Ihre Vorgänge zu verstehen?
Werden Sie Pilotpartner – zu Pilot-Konditionen, mit direktem Draht zum Gründerteam. Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich.
